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申請辦理方式:

收件方式:

1.親自到校申請辦理

1.現場取件。

2.委託親友到校辦理

(需具備委託書及雙方證件)

2.郵寄方式取件:

2.郵寄回覆:請詳閱信封書寫範例

(1)外國

申請文件如需本校寄發至國外,請自備西式信封:

寄件人:請保留信封左上角位置,以加蓋本校英文校名及地址。

收件人:請自行填寫收件學校英文名稱及地址。

自行貼足寄往國家之郵資。

(2)國內

自備A4以上回郵信封,詳填收件人郵遞區號、地址、姓名、電話

回郵信封自行貼足國內掛號郵資(36元)。

3.通訊申請辦理

工本費可用等值郵票替代,並附上郵局開立之『購買票品證明單』。

收件人:

敏實科技大學 教務綜合業務組 收 

地址:30740新竹縣芎林鄉大華路一號。

各類申請表及說明:

項次

校 友 業 務

A-1

申請英文成績單/英文畢業(肄業)證書

申請手續:

1.申請表及資料:

(1)證明文件申請表」及「學位(畢業)證書遺失補發切結書」各一份。

(2)身份證正反面影本一份。

(3)護照影印本一份。

(4)二吋光面半身照片一張(背面寫上姓名、學號)。

(5)工本費第一份每份100元/第二份起30元/份。

2.英文姓名必須與護照相同,且與中文姓名相符,經申請後,亦不得隨意更改。

3.中、英文畢業證書均僅核發一份正本。

作業時間:自收到申請文件隔日起7個工作天。

A-2

★申請中文畢業(肄業)證書

申請手續:

1.申請表及資料:

(1)證明文件申請表」及「學位(畢業)證書遺失補發切結書」各一份

(2)身份證正反面影本一份

(3)3個月內戶籍謄本(正本)一份、

(4)二吋光面半身照片二張(背面寫上姓名、學號)。

2.學位證明書工本費100元/份、修業(肄業)證書工本費50元/份。

作業時間:自收到申請文件隔日起,2~3個工作天。

A-3

★申請中文成績單

申請手續:

1.中文成績單申請表」一份。

2.工本費20元/份。

在 校 生 業 務

B-1

申請學籍資料更改

1.申請手續及文件:

(1)填寫「更改學籍資料申請表」並附檢附戶籍謄本正本一份。

(2)身分證正本及正反面影印本一份。

2.畢業生申請者須繳驗畢業證書及戶籍謄本(正本)一份,畢業證書由學校改註加蓋校印即行發還。

3.「更改事項」欄未變更部份,請勿填寫。

4.在校生繳還原發証之學生証並繳交一吋照片一張辦理換証。

B-2

退/轉/休學申請書

在校生辦理休/退/轉學用,須包含申請書、家長或監護人簽章、導師訪談紀錄等表。

大專校院學生休退學退費作業要點

1.辦理休學或退學同學者,已註冊者繳交繳費單收執聯,以辦理退費事宜。

2.休學一次一年,最多可辦二次。(因學校轉型,請審慎考量休學之必要性,避免影響畢業資格)

B-3

畢業生離校手續

B-4

學生申請單

辦理各項證明文件須加蓋學校校印或官防者須填寫此申請 單,以便加蓋官印。

(加蓋畢業證書影本者,請務必帶畢業證書正本,以便審核)

B-5

學生證遺失補發申請表(請直接至教務處申辦)

遺失學生證補發者,請填寫此申請表,工本費用200元。

B-6

轉部/轉系(科)申請表

1.專科部轉科請依據本校「專科部學生轉科審查規則」辦理之。

2.大學部轉系請依據本校「大學部學生轉系規則」辦理之。

3.大學部轉部請依據本校「大學部學生轉部規則」辦理之。

B-7

延修生註冊程序單

B-8

委託書

B-9

重補修申請表

B-10

學分抵免申請表(新舊課程抵免用,改由線上申請無須另填紙本) 

B-11

學分抵免申請表(轉學生用);請洽教務處申請

B-12

專業證照作業規定補救課程申請表

B-13

學生跨領域專題申請表

B-14

專科部提高編級申請書

B-15

大學部提高編級申請書

B-16

選讀輔系與雙主修學位申請表

B-17

修讀雙聯學制申請表

B-18

郵寄學位證書切結書  請先線上登記       畢業資格查詢sop

B-20 學士班學生就學期間服役彈性修業申請書

教 師 業 務

C-01

學生資料索取申請表

C-02

修正成績更正申請表